Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om een standaard ERP oplossing te implementeren. De gedachte is vaak dat een ERP aanbieder als NetSuite er heel goed over heeft nagedacht hoe processen moeten lopen en dat maatwerk dus niet nodig is. Maatwerk zou bovendien duur zijn en moeilijk te upgraden. Maar tegenwoordig zijn er nieuwe mogelijkheden, waardoor het echt interessant is om voor maatwerk te kiezen.
Aanpassing broncode niet meer nodig
In de traditionele ERP wereld wordt maatwerk bij de broncode gedaan, de broncode moet worden aangepast om het systeem aan te passen. Het probleem daarmee is dat je vervolgens niet meer goed kunt upgraden. En dat is toch zeker wel eens in de twee á drie jaar nodig. Bij traditioneel maatwerk moet je dan helemaal opnieuw beginnen. Het gevolg is vaak dat bedrijven dan maar niet upgraden en nog werken met een sterk verouderd ERP. Een ongewenste situatie.
Een situatie die ook niet meer nodig is. Want nieuwe systemen zorgen ervoor dat een upgrade niet meer in de broncode hoeft te worden gedaan, maar in een aparte laag om de applicatie heen. Een speciale laag om maatwerk te creëren. Deze laag blijft altijd bestaan, ook als er een upgrade wordt uitgevoerd. En deze blijft ook compatible met het systeem.
Minder hoge kosten
Omdat het makkelijker is om in een maatwerk laag aanpassingen te doen dan in de broncode, zijn de kosten voor maatwerk veel lager.
Uw unieke situatie
Natuurlijk heeft NetSuite over alles goed nagedacht en voor 95% kan de applicatie dan ook heel goed standaard zijn. Maar juist voor die laatste 5% kan het verstandig zijn om voor maatwerk te kiezen, want NetSuite heeft natuurlijk niet de applicatie op uw specifieke situatie ontwikkelt. Welke processen zijn voor uw bedrijf specifiek? Waardoor gaan jullie veel efficiënter werken? En waardoor hebben jullie een voorsprong op concurrenten? Voor dergelijke processen is maatwerk nuttig.
Een voorbeeld: een bedrijf zet zogenaamde ‘mystery shoppers’ in. Honderdduizenden mannen en vrouwen die eens in de zoveel tijd bij winkels binnenlopen om te checken of de producten nog netjes op de schappen staan. Ze krijgen per shop een vergoeding. Hiervoor is het onmogelijk om handmatig facturen of declaraties aan te maken. Automatiseren kan dus een mooie oplossing bieden, denk aan een ‘mystery-shopper-administratie-module’.
Nog één ander voorbeeld: In een standaard goedkeuringsproces keurt de leidinggevende inkoopverzoeken en declaraties goed, tot een ingesteld maximum. Maar wat als er met budget-eigenaren wordt gewerkt die goedkeuring moeten geven? Of als er voor specifieke producten meerdere personen hun goedkeuring moeten geven? Met andere woorden: wat als je zelf wilt bepalen hoe een goedkeuringsproces verloopt? En dat ook nog eens verandert in vakantie-tijd? Dan is het handig om niet de standaard te kiezen, maar om een workflow-tool te kiezen om dat zelf te bepalen.
Wilt u meer weten over ERP maatwerk? Neemt u dan contact op met Fast Four.